Samarinda – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur terus berkomitmen mencetak arsiparis muda berkompeten melalui program Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis. Program ini menyasar siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan dilaksanakan di Hotel Grand Sawit, Samarinda, pada Selasa (16/7/2024).
Kegiatan ini diikuti oleh 100 siswa SMK yang didampingi oleh guru pendamping. Melalui Bimtek ini, para siswa diperkenalkan dengan konsep pengelolaan arsip yang baik dan benar, sehingga diharapkan dapat meningkatkan jumlah tenaga arsiparis di Kalimantan Timur.
Kepala DPK Kaltim, Drs. Muhammad Syafranuddin, MM, menyatakan bahwa program ini sudah dicanangkan sejak 2022 dan merupakan bagian dari upaya strategis untuk meningkatkan kapasitas pengelolaan arsip di daerah.
“Program ini merupakan langkah konkret dalam mempersiapkan siswa SMK untuk siap terjun ke dunia kerja. Di sekolah, mereka sudah dibekali dengan dasar-dasar pengelolaan arsip, dan melalui Bimtek ini, kami ingin mengembangkan potensi mereka lebih lanjut sehingga dapat menjadi arsiparis yang handal,” ujar Syafranuddin.
Ia menambahkan bahwa program ini akan terus berlanjut dengan target mencapai 300 siswa.
“Saat ini, kami melibatkan 100 siswa. Ke depan, kami akan mengadakan dua kali Bimtek lagi dengan peserta masing-masing 100 siswa,” lanjutnya.
Syafranuddin menekankan pentingnya kompetensi khusus dalam pengelolaan arsip yang dapat diperoleh melalui pembekalan, sosialisasi, dan bimbingan teknis. Dengan memperkenalkan arsip sejak dini kepada pelajar, diharapkan mereka akan memiliki keterampilan yang mumpuni dan siap untuk magang maupun bekerja di berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kaltim.
Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan (PKTK) DPK Kaltim, Diana Rosalita, SE, turut memberikan apresiasi terhadap sekolah-sekolah yang mendukung pelaksanaan Bimtek ini. Menurutnya, program ini tepat sasaran dan memberikan manfaat besar bagi siswa.
“DPK Kaltim siap berkolaborasi dengan sekolah-sekolah yang ingin mengadakan sesi sharing mengenai cara kerja bidang kearsipan. Kami juga membuka kesempatan magang bagi siswa yang ingin belajar lebih dalam tentang arsip dinamis dan statis,” ungkap Diana.
Bimtek ini dibuka dengan penampilan Tari Jepen Serentak oleh Bhakti Nusantara Kalimantan Timur, yang menambah semarak acara.
Hadir sebagai narasumber, Putri Afifddah Derny, S.A.P, seorang Arsiparis Ahli Muda dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), yang memberikan wawasan mendalam mengenai pengelolaan arsip.
Tim Redaksi Akupedia.id/FR
